2017年9月28日 星期四

AI注入Office 365 有助提升電腦工作者的工作效率


林冠伶

科技在走,AI 要有!眾所熟知且天天工作都嫻熟使用的微軟Office,隨著時間更迭也在跟著時代潮流不斷蛻變,陸續新增更多貼心、智慧的功能,跟你想像中的會有什麼不一樣呢?

微軟深耕人工智慧領域多年,近期更釋出各式 Office 365 人工智慧應用,包括「 Dictation 」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「 Microsoft Presentation Translator 」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想 ( Designer ) 」與「轉化 ( Morph ) 」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖 ( Excel Maps ) 」瞬間資料圖像化等,幫助人們提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力,人工智慧不再遙不可及。

「開口」比打字快!文字工作者翻譯開外掛


每天你會花多少時間打字呢?打字的速度快還是說話的速度快?「Dictation」功能讓你輕鬆開口便能完成文件編輯及翻譯,它支援超過 20 種輸入並可即時翻譯成 60 多種輸出語言,以及完成如「刪除」、「換行」等語音編輯的指令,或透過語音控制標點符號輸入。

透過微軟語音辨識與語意分析等多項技術,幫助文字工作者降低語言隔閡的溝通障礙。

簡報發表即時多國語言上字幕


當要向現場有多個國籍與會者前在發表簡報時,你會如何簡報呢?若文字與口述語言不同,可能無法顧及所有與會者了解發表訊息,但若要同時雙語說明,又可能時間拖太久或無法清楚傳達,Microsoft Presentation Translator讓文字與口說都能夠完美兼顧!

它整合了個人化語音辨識、語意辨認與分析、即時雲端運算等技術,能夠辨識支援 10 種語言–阿拉伯語、中文(國語)、英語、法語、德語、義大利語、日語、葡萄牙語、俄語和西班牙語,可輸出翻譯成60種以上的語言,並直接在簡報上顯示字幕,並可選擇想要的顯示語言。

(圖片取自微軟)

PowerPoint 兩大功能讓簡報美感加分


簡報是種視覺溝通的藝術,當靈感來臨、準備製作簡報大展身手時,是否常會卡在挑選一個喜歡的佈景主題而遲遲難下手呢?

花了長時間蒐集與彙整資料,如何迅速又美化地將資料變成圖文並茂、易於讀懂的簡報呢?

Office 365的「設計構想(Designer)」會在一開始插入要當成背景圖的照片時,自動產生各式不同的美觀版面任君選擇,並協助改善簡報投影片的設計與排版,讓簡報佈景不再一成不變!

(圖片取自微軟)
當投影片完成、進行選擇投影片動畫或轉換時,你還在使用「淡出」或「滾輪」嗎?「轉化(Morph)」可一鍵搞定、用最簡單又省時的方式,製作出最絢麗的動畫效果。

(圖片取自微軟)

資訊圖像化溝通一目瞭然!繁雜數據與表格一秒變地圖


圖像化溝通近年蔚為潮流,當將表格卷軸從頭拉到尾,面對繁雜的表格欄位與數據,總是難以在最快時間內了解資訊與分析的結果。

透過Office 365的「 Excel地圖 ( Excel Map ) 」,能夠透過大數據資料與語意分析,並結合 Bing Maps 提供的技術,一鍵就將數據資料智慧化成圖像表達,無須再仰賴技術人員或昂貴的軟體,在工作、學校或是生活中,都能快速、輕鬆地掌握數據內容、從資料洞察發掘機會!

(圖片取自微軟)
醞釀多年的 AI 技術在近兩年蓬勃發展、各式應用遍地開花,今年 AI 普及化風潮更驅使 AI 變得人人都能夠觸手可及,這亦是微軟持續將 AI 應用推往至所有平台與應用服務的願景。 

Office 365 注入 AI 不僅讓強大功能不斷推陳出新、變得更加智慧,加入設計美學與優化人機互動,進而幫助文字與知識工作者能夠運用最新的工具、更隨心所欲地完成工作任務。

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